Word - удаляем последнюю страницу, удаляем последний раздел

Да простят меня гуру Word и его создатели.. Если у Вас есть более рациональное решение проблемы с последним разделом и последней страницей - сообщите, пожалуйста в комментарии.

Обилие вопросов “как удалить последнюю страницу в Word” и “Как в Word сохранить форматирование после удаления страницы”  (если точнее, вопрос звучит скорее так: почему когда я в Ворде удаляю страницу, у меня всё ползёт), послужили поводом написания этой заметки. К знатоку WORD-а я себя не отношу, поэтому не исключаю, что существует более корректное (правильное, удобное…) решение.

Довольно часто при редактировании документов WORD можно столкнуться с ситуацией, когда последняя страница оказывается пустой (табличка закончилась, а за ней - ещё лист). Что делать?

Как удалить последнюю страницу в Word?

Для начала, рекомендую включить отображение непечатных знаков - специальный символ искать на панели инструментов. Или в настройках..

Первым делом, идем на последнюю страницу и смотрим, что там есть? Если там много символов (абзацы или пробелы) - просто ставим курсор в начало страницы и жмем DEL(ete), пока всё не удалится. Если остался единственный символ абзаца и удаляться он не хочет - жмем один раз BackSpace - возможо

Скорее всего, причина в том, что самый последний знак в документе просто не влез на предпоследнюю страницу. Чаще всего помогает установка курсора на последнюю страницу  и уменьшить размер шрифта последнего абзаца (скажем, сделать равным 1 или 2 - можно не только выбирать из выпадающего списка, но и писать “ручками”). Еще можно уменьшить вертикальные отступы этого же абзаца.. в общем, сделать так, чтобы последний абзац “влез” в оставшееся свободное место.

Часто при удалении последней страницы возникает проблема с форматированием. Если быть точнее, когда происходит удаление последнего раздела, то его форматирование применяется к предыдущему (предпоследнему) разделу. Как удалить раздел без “сбоя” форматирования я не нашел (если кто знает - поделитесь в комментариях), однако небольшую хитрость, которая позволяет удалить последний лист с сохранением форматирования Word.

Как удалить последний раздел в Word

Первым делом, идем в раздел с нужным форматированием (предпоследний), и переходим к окну Параметры страницы (двойной щелчок на линейке или меню Файл-Параметры страницы). Прописываем все значения для полей (можно просто стереть сантиметры.. Дело в том, что они уже установлены.. но если их не трогать, то при выборе “применить ко всему документу”, все значения станут пустыми) , выбираем ориентацию бумаги, идем на вкладку Источник бумаги и выбираем начать раздел “На текущей странице”.

Возможно (если форматирование последнего удаляемого раздела отличается от предыдущего), потребуется внести дополнительные изменения, однако в моем случае (на последнем листе была “горизонтальная” табличка, которую потребовалось удалить) описанных изменений было достаточно.

После простановки всех свойств в нижнем выпадающем списке выбираем “Применить ко всему документу” и нажимаем “ОК”. После этого смело идем на предпоследнюю страницу и переносим на неё разрыв раздела - удаляем символы перед разрывом, но не сам разрыв страницы. Для уменьшения требуемого места для последнего абзаца можно уменьшить шрифт и вертикальные отступы (как в первой части этой статьи)

Удачи Вам в освоении Word!

Метки:

Автор будет признателен, если Вы поделитесь ссылкой на статью, которая Вам помогла:
BB-код (для вставки на форум)

html-код (для вставки в ЖЖ, WP, blogger и на страницы сайта)

ссылка (для отправки по почте)

Комментарии (6) к записи “Word - удаляем последнюю страницу, удаляем последний раздел”

  1. roman сообщает :

    Я нашел гораздо более простой способ удаления последнего раздела с сохранением форматирования предыдущего. Куму нужно - пишите: bradis@bk.ru.

  2. Алексей сообщает :

    Очень благодарен, спасибо!

  3. Саша сообщает :

    Спасибо огромное, фишка с уменьшением размера единственного непечатного символа помогла!

  4. kilovad сообщает :

    да. выбрать в полях “начать на той же странице” работает!

  5. kilovad сообщает :

    сбасибо огромное!

  6. wild-lion сообщает :

    Если нужно удалить последнюю пустую страницу, например, с горизонтальной ориентацией, без распространения этих свойств на предыдущий раздел (т.е. стр. с альбомной ориентацией следует за разрывом раздела с книжной ор-ей).
    Находясь в разделе с нужным форматированием (предпоследней стр.) на вкладке “Разметка страницы” открываем “Параметры страницы”, на ней мы видим имеющиеся у нас размеры полей, ориентацию и пр. свойства, а внизу необходимо изменить “Применить:к текущему разделу” на “Применить: до конца документа”. В таком случае не придётся ручками писать (в общем-то простые) параметры страницы.
    Эта инструкция писалась при использовании MS Office 2010

Добавить комментарий